Fête médiévale de Blâmont 2004 :  Trois documents ci-dessous : 1 - lettre de présentation 2 - cahier des charges du marché médiéval 3 - bulletin d'inscription

COMITE DES FETES
MAIRIE DE BLAMONT 54450

Madame, Monsieur,

Cette année, le Comité des Fêtes de Blâmont désire s'associer à la fête organisée par l'Association Clef de Voûte, le dimanche 11 juillet 2004. Il souhaite agrandir le marché médiéval en "le faisant descendre" dans le bourg de Blâmont.

La participation à cette animation est ouverte à tous les artisans et exposants désireux de faire partager leur savoir-faire à travers de nombreuses démonstrations. Durant cette journée, nous souhaitons vivement recréer la véritable ambiance qui régnait lors des festivités moyenâgeuses et, de ce fait, nous voulons accueillir des activités en adéquation avec l'esprit même de la fête médiévale.

A cette occasion, il vous sera bien sûr possible de vendre vos réalisations ou vos productions.

Si notre proposition vous intéresse, et si vous désirez prendre une part active à cette manifestation, nous vous invitons à retourner, dans les meilleurs délais, votre confirmation de participation ci-jointe.

Nous sommes à votre disposition pour des renseignements complémentaires.

Dans l'attente d'une réponse de votre part, nous vous prions de recevoir nos sincères salutations.

COMITE DES FETES DE BLAMONT
CAHIER DES CHARGES
FETE DU CHATEAU 11 JUILLET 2004

• Lieux et horaires:
  En plein air - Place de l'Hôtel de Ville et rues adjacentes.
  De 10 H à 19 H.
  Merci de vous installer avant l'ouverture.

• Stationnement des véhicules interdit au niveau des stands.
  Démontage autorisé à partir de 19 H.

• Animation et décoration des échoppes:
  - L'utilisation des matières plastiques est proscrite (elles peuvent être masquées), de même que les parasols de foire.
  - Prévoir rallonges et multiprises.
  - Les rues étant en pente, prévoir des cales.

• Les produits exposés et vendus devront être d'origine artisanale et d'inspiration médiévale.

• La fabrication et la démonstration devant le public seront un plus.

• Assurances
  - Chaque exposant doit souscrire sa propre responsabilité civile.
  - Le Comité des Fêtes s'engage à souscrire une responsabilité organisateur.

• Litiges et désistements
  L'organisateur se réserve le droit de vous refuser l'accès du site et de garder votre caution en cas de non-respect du cahier des charges avant et pendant la manifestation.
  L'organisateur garde la caution en cas de désistement non justifié, après inscription effective fixée au 1er avril 2004.

Le prix du mètre linéaire est de 4 euros

La caution est fixée à 30 euros. Le chèque de caution, non encaissé, sera restituée à la fin du marché médiéval.

COMITE DES FETES 54450 BLAMONT

CONFIRMATION DE PARTICIPATION ET INSCRIPTION AU MARCHE MEDIEVAL

FETE MEDIEVALE DU 11 JUILLET 2003

Date limite d'inscription: dès que possible et au plus tard le 1er avril 2004

Nom:                      Prénom:

Adresse:

Code postal:                        Ville:

Téléphone:

N° de SIRET:

Souhaite réserver un emplacement pour le marché médiéval de BLAMONT du 11 juillet 2004

- Activité:

- Nombre de mètres linéaires nécessaires:....................... x 4 €

Largeur de votre stand:

- Produits exposés ou vendus:

- Remarques - Questions - Suggestions:

Merci de joindre une photocopie de votre carte d'identité ou extrait Kbis accompagnée des chèques de caution et de location d'emplacement.

Afin d'ajouter un plus à la manifestation, il est important que vous veniez costumé. Si cela vous pose souci, parlez nous en .

Merci de retourner ce document dûment complété à :

MAIRIE DE BLAMONT
COMITE des FETES
54450 BLAMONT                    Téléphone: 03 83 76 28 28

Par la présente, je certifie avoir pris connaissance du règlement ci-dessus et je m'engage à le respecter strictement.

Fait à                       Le

Signature